§ 1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem konkursu „Witacz Roku 2026” (dalej „Konkurs”) jest serwis internetowy Dożynki.pl (dalej „Organizator”). Organizator prowadzi Konkurs na stronie /witacze/konkurs.
- Celem Konkursu jest dokumentowanie i promowanie tradycji witaczy dożynkowych: figur, bram i kompozycji witających przy wjeździe do polskich wsi.
- Udział w Konkursie (zgłaszanie witaczy i głosowanie) jest bezpłatny i nie wymaga zakładania konta.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się regulamin serwisu oraz przepisy prawa polskiego.
§ 2. Zgłoszenia i uczestnictwo
- Witacz zgłasza się do Konkursu przez formularz na stronie /witacze/zglos, na zasadach opisanych w formularzu (w tym z oświadczeniem licencyjnym dotyczącym zdjęcia).
- W zgłoszeniu można wskazać twórców witacza (np. koło gospodyń wiejskich, sołectwo). Wskazanie twórców nie jest obowiązkowe; nagroda główna przypada twórcom, a zgłaszającemu nagroda dodatkowa (§ 5 ust. 3 i 4).
- W Konkursie biorą udział wszystkie zgłoszenia z rokiem 2026 potwierdzone e-mailem przez zgłaszającego i zatwierdzone przez moderację, także te wysłane przed ogłoszeniem Konkursu.
- Jedna osoba może zgłosić więcej niż jeden witacz. Ten sam witacz można zgłosić tylko raz: jeżeli zgłosi go więcej niż jedna osoba, w Konkursie pozostaje zgłoszenie wcześniejsze, chyba że kolejne istotnie różni się ujęciem lub zakresem. Duplikat omyłkowo dopuszczony do Konkursu Organizator wyłącza z rankingu, a głosy oddane na duplikat dolicza do zgłoszenia pozostającego w Konkursie, licząc każdy adres e-mail raz.
- Organizator może odmówić udziału w Konkursie zgłoszeniu naruszającemu prawo, dobra osobiste, prawa autorskie osób trzecich lub regulamin serwisu.
§ 3. Harmonogram
- Zgłoszenia witaczy: do 30 września 2026, godz. 23:59 czasu polskiego.
- Głosowanie publiczności: do 8 października 2026, godz. 23:59 czasu polskiego.
- Ogłoszenie wyników: 15 października 2026, na stronie Konkursu.
- Organizator może zmienić terminy z ważnych przyczyn (np. awaria serwisu). Zmianę ogłasza na stronie Konkursu z odpowiednim wyprzedzeniem; zmiana nie może odbierać ważnie oddanych głosów.
§ 4. Głosowanie
- Głosować może każdy, kto ma adres e-mail. Głos oddaje się na stronie Konkursu, podając adres e-mail, i potwierdza kliknięciem linku wysłanego na ten adres. Głos niepotwierdzony w ciągu 48 godzin nie jest liczony. Adres potwierdzony w danej przeglądarce nie wymaga ponownego potwierdzania: kolejne głosy oddane z tej przeglądarki są liczone od razu (§ 6 ust. 3). Zatwierdzone zgłoszenie witacza liczy się jako pierwszy głos na ten witacz, zapisany na adres e-mail zgłaszającego.
- Z jednego adresu e-mail można oddać jeden głos na dany witacz. Można zagłosować na dowolną liczbę różnych witaczy.
- O kolejności w Konkursie decyduje liczba potwierdzonych głosów. Przy równej liczbie głosów wyżej klasyfikowany jest witacz zgłoszony wcześniej.
- Kolejność witaczy w rankingu jest widoczna na stronie Konkursu przez cały czas głosowania. Dokładną liczbę głosów strona pokazuje przy witaczu, który zebrał co najmniej 10 głosów.
- Zabronione jest oddawanie głosów w sposób sztuczny, w szczególności przy użyciu automatów, masowo tworzonych lub jednorazowych adresów e-mail, a także kupowanie i sprzedawanie głosów. Organizator może anulować głosy oddane z naruszeniem tego postanowienia, a przy rażących naruszeniach wykluczyć zgłoszenie z Konkursu.
§ 5. Nagrody
- Nagrody główne otrzymują trzy witacze z największą liczbą potwierdzonych głosów. Organizator publikuje aktualną listę nagród na stronie Konkursu; na dzień wejścia w życie regulaminu są to warsztaty czekoladowe w Muzeum Czekolady w Toruniu: dla 3 osób za I miejsce, dla 2 osób za II miejsce i dla 1 osoby za III miejsce.
- Organizator może uzupełniać listę nagród w trakcie Konkursu o nagrody od kolejnych partnerów. Uzupełnienie nie zmienia zasad wyłaniania zwycięzców.
- Nagroda główna przypada twórcom witacza. Twórców wskazuje zgłaszający w zgłoszeniu; jeżeli ich nie wskazano, Organizator ustala twórców ze zgłaszającym. Jeżeli twórców nie da się ustalić, nagroda główna przechodzi na kolejny witacz w rankingu, a zgłaszający zachowuje nagrodę dodatkową. Przez kolejny witacz w rankingu rozumie się najwyżej sklasyfikowany witacz spoza miejsc nagradzanych, na który nagroda główna dotąd nie przeszła; jeżeli takiego witacza nie ma, nagroda główna przepada.
- Osoba, która zgłosiła nagrodzony witacz, otrzymuje osobną nagrodę dodatkową, niezależną od nagrody głównej dla twórców. Nagrody dodatkowe Organizator ogłasza na stronie Konkursu.
- W sprawie nagród Organizator kontaktuje się na adres e-mail podany przy zgłoszeniu w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników. Brak odpowiedzi w ciągu 14 dni od wysłania wiadomości oznacza rezygnację z nagród: nagroda główna przechodzi wtedy na kolejny witacz w rankingu (ust. 3), a nagroda dodatkowa przepada.
- Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na inną osobę bez zgody Organizatora. Szczegóły realizacji nagrody (np. termin warsztatów) Organizator uzgadnia z nagrodzonym i partnerem przekazującym nagrodę.
§ 6. Dane osobowe
- Dane zgłaszających witacze są przetwarzane na zasadach opisanych w polityce prywatności.
- Przy głosowaniu adres e-mail jest używany wyłącznie do wysłania linku potwierdzającego i nie jest zapisywany w formie jawnej. W bazie Konkursu przechowywany jest jedynie jego nieodwracalny skrót (podobnie jak skrót adresu IP), służący do zapewnienia jednokrotności głosu i ograniczania nadużyć.
- Po potwierdzeniu głosu serwis zapisuje w przeglądarce plik cookie zawierający wyłącznie nieodwracalny skrót adresu e-mail, ważny do końca głosowania. Dzięki niemu kolejne głosy z tej przeglądarki nie wymagają ponownego potwierdzenia (§ 4 ust. 1).
- Dane głosujących nie są publikowane ani wykorzystywane do celów marketingowych.
§ 7. Reklamacje
Reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać na adres kontakt@dozynki.org.pl w trakcie Konkursu oraz do 14 dni od ogłoszenia wyników. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn. Zmiana nie może pogarszać sytuacji uczestników, którzy już zgłosili witacze lub oddali głosy. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na tej stronie.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.