Niniejsza polityka opisuje, jak serwis Dożynki.pl przetwarza dane osobowe osób korzystających z formularzy zgłaszania wydarzeń i zdjęć witaczy oraz formularza kontaktowego, a także jak wykorzystuje pliki cookie. Dbamy o to, by zbierać wyłącznie dane niezbędne do działania serwisu i obsługi zgłoszeń.
Jakie dane zbieramy
Gdy zgłaszasz wydarzenie przez formularz, przetwarzamy:
- treść zgłoszenia (nazwa, opis, data i miejsce wydarzenia),
- Twój adres e-mail kontaktowy,
- zaszyfrowany (nieodwracalny) skrót adresu IP — wyłącznie w celu ograniczenia nadużyć i spamu; nie przechowujemy Twojego adresu IP w formie jawnej,
- informację o wyrażonej zgodzie oraz wersji tej polityki.
Gdy zgłaszasz zdjęcie witacza, dodatkowo przetwarzamy:
- przesłane zdjęcie oraz podane przy nim informacje (wieś, rok, opis),
- imię i nazwisko (lub pseudonim) autora zdjęcia — publikowane przy zdjęciu,
- Twój adres e-mail — używany do potwierdzenia zgłoszenia (link weryfikacyjny) i ewentualnego kontaktu; nie jest publikowany,
- treść udzielonej licencji na publikację zdjęcia.
Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy, przetwarzamy:
- podane imię lub nazwę, adres e-mail, temat i treść wiadomości,
- dołączone zdjęcie, jeśli je załączysz,
- zaszyfrowany (nieodwracalny) skrót adresu IP — wyłącznie w celu ograniczenia nadużyć i spamu.
Treści wiadomości (temat, tekst, załącznik) nie zapisujemy w bazie serwisu — trafiają wyłącznie na naszą skrzynkę pocztową i przechowujemy je tam tak długo, jak wymaga tego obsługa sprawy. W bazie zostaje jedynie techniczny wpis o udzielonej zgodzie: adres e-mail nadawcy, skrót adresu IP, informacja o przeglądarce i wersja tej polityki — potrzebny nam do wykazania zgody i do ograniczania spamu.
Formularze zgłaszania witaczy i kontaktowy są chronione usługą Cloudflare Turnstile, która odróżnia ludzi od botów. W tym celu Cloudflare może przetwarzać techniczne dane Twojej przeglądarki. Robimy to w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (ochrona serwisu przed nadużyciami).
Zgłoszenia zdjęć niepotwierdzone linkiem z e-maila usuwamy w ramach okresowych porządków po upływie 7 dni, a odrzucone przez moderatora — po upływie 30 dni.
W jakim celu i na jakiej podstawie
Dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu rozpatrzenia zgłoszenia i ewentualnego kontaktu w jego sprawie oraz w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zabezpieczeniu serwisu przed nadużyciami. Adres e-mail nie jest publikowany. Publikujemy jedynie zatwierdzoną treść wydarzenia.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania). W tych sprawach napisz do nas na adres podany poniżej.
Pliki cookie i analityka
Serwis używa plików cookie oraz podobnych technologii. Dzielimy je na kategorie:
- Niezbędne (funkcjonalne) — konieczne do działania serwisu, m.in. zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach (
dozynki_consent) oraz wyboru języka po kliknięciu przełącznika PL/EN (dozynki_lang, ważne 365 dni; orazdozynki_lang_hint, ważne 30 dni — zapobiega ponownemu automatycznemu przekierowaniu na stronie głównej). Nie wymagają zgody. - Analityczne — Google Analytics oraz Vercel Analytics; służą do tworzenia anonimowych statystyk ruchu, które pomagają ulepszać serwis. Ładujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
- Marketingowe — obecnie nieużywane; kategoria zarezerwowana na przyszłe treści sponsorowane.
Zgodę na cookie analityczne i marketingowe możesz w każdej chwili wyrazić lub wycofać za pomocą opcji „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Twój wybór zapisujemy w pliku cookie w Twojej przeglądarce (nie łączymy go z Twoją tożsamością).
Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu:
- Vercel — hosting serwisu oraz Vercel Analytics (statystyki ruchu);
- Google — Google Analytics (statystyki ruchu, po wyrażeniu zgody);
- Cloudflare R2 — przechowywanie plików graficznych serwisu;
- Brevo — wysyłka wiadomości e-mail (m.in. potwierdzenia zgłoszeń wydarzeń);
- Neon — hosting bazy danych serwisu.
Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem contact@nod.consulting.