Polityka prywatności

Jakie dane zbieramy

Gdy zgłaszasz wydarzenie przez formularz, przetwarzamy:

• treść zgłoszenia (nazwa, opis, data i miejsce wydarzenia),
• Twój adres e-mail kontaktowy,
• zaszyfrowany (nieodwracalny) skrót adresu IP — wyłącznie w celu ograniczenia nadużyć i spamu; nie przechowujemy Twojego adresu IP w formie jawnej,
• informację o wyrażonej zgodzie oraz wersji tej polityki,
• treść udzielonej licencji na publikację opisu wydarzenia.

Gdy zgłaszasz zdjęcie witacza, dodatkowo przetwarzamy:

• przesłane zdjęcie oraz podane przy nim informacje (wieś, rok, opis),
• imię i nazwisko (lub pseudonim) autora zdjęcia — publikowane przy zdjęciu,
• Twój adres e-mail — używany do potwierdzenia zgłoszenia (link weryfikacyjny) i ewentualnego kontaktu; nie jest publikowany,
• treść udzielonej licencji na publikację zdjęcia i opisu.

Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy, przetwarzamy:

• podane imię lub nazwę, adres e-mail, temat i treść wiadomości,
• dołączone zdjęcie, jeśli je załączysz,
• zaszyfrowany (nieodwracalny) skrót adresu IP — wyłącznie w celu ograniczenia nadużyć i spamu.

Treści wiadomości (temat, tekst, załącznik) nie zapisujemy w bazie serwisu — trafiają wyłącznie na naszą skrzynkę pocztową i przechowujemy je tam tak długo, jak wymaga tego obsługa sprawy. W bazie zostaje jedynie techniczny wpis o udzielonej zgodzie: adres e-mail nadawcy, skrót adresu IP, informacja o przeglądarce i wersja tej polityki — potrzebny nam do wykazania zgody i do ograniczania spamu.

Gdy głosujesz w konkursie Witacz Roku, przetwarzamy:

• nieodwracalny skrót Twojego adresu e-mail — pilnuje, żeby na jeden witacz padł jeden głos z jednej skrzynki; samego adresu nie zapisujemy w bazie,
• nieodwracalny skrót adresu IP — wyłącznie w celu ograniczenia nadużyć.

To wszystko. Formularz wymaga zaznaczenia, że znasz regulamin konkursu, ale samego zaznaczenia nigdzie nie zapisujemy.

Adres podajesz po to, żebyśmy wysłali na niego link potwierdzający. Link otwiera stronę z przyciskiem i dopiero jego kliknięcie liczy głos — samo otwarcie odsyłacza nic nie zmienia, bo skanery poczty odwiedzają linki z wiadomości automatycznie. Wiadomość wychodzi przez Brevo (patrz niżej), a u nas z adresu zostaje wyłącznie skrót. Link jest ważny 48 godzin; po tym czasie głosu nie da się już potwierdzić, a jego zapis usuwamy przy porządkach w bazie. Adresu nie używamy do niczego poza tym jednym listem i nie dopisujemy go do żadnej listy wysyłkowej.

Gdy nagroda w konkursie przypadnie Tobie, poprosimy Cię o adres pocztowy do wysyłki. Podajesz go nam mailem po ogłoszeniu wyników i zostaje wyłącznie w naszej skrzynce pocztowej — do bazy serwisu nie trafia. Trzymamy go do czasu doręczenia przesyłki, a potem usuwamy korespondencję z adresem. Adresu nie używamy do niczego poza tą jedną przesyłką i nie przekazujemy go fundatorom nagród: przesyłki nadajemy sami, tak jak mówi regulamin konkursu.

Gdy zostawiasz adres z prośbą o przypomnienie o końcu zgłoszeń do konkursu, przetwarzamy Twój adres e-mail, nieodwracalny skrót adresu IP oraz zapis zgody wraz z wersją tej polityki. Adres trzymamy tym razem w jawnej postaci, bo mamy na niego napisać; ze skrótu wiadomości nie wyślemy. Najpierw idzie na niego prośba o potwierdzenie: bez kliknięcia w link zapis usuwamy po 7 dniach. Potwierdzony adres służy do jednej wiadomości, wysyłanej przed końcem zgłoszeń, a po konkursie go kasujemy. Możesz wypisać się linkiem ze stopki każdego z tych listów. Wypis kasuje adres od razu i nie zostawia go na żadnej liście wykluczeń.

Formularze zgłaszania witaczy i kontaktowy są chronione usługą Cloudflare Turnstile, która odróżnia ludzi od botów. W tym celu Cloudflare może przetwarzać techniczne dane Twojej przeglądarki. Robimy to w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (ochrona serwisu przed nadużyciami).

Zgłoszenia zdjęć niepotwierdzone linkiem z e-maila usuwamy w ramach okresowych porządków po upływie 7 dni, a odrzucone przez moderatora — po upływie 30 dni.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu rozpatrzenia zgłoszenia i ewentualnego kontaktu w jego sprawie oraz w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zabezpieczeniu serwisu przed nadużyciami. Adres e-mail nie jest publikowany. Publikujemy jedynie zatwierdzoną treść wydarzenia.

Opisy nadesłane przez formularze, czyli opis wydarzenia i opis dołączony do zdjęcia witacza, publikujemy na podstawie licencji, której udzielasz, zaznaczając oświadczenie przy formularzu. Licencja jest nieodpłatna i niewyłączna: tekst zostaje Twój i możesz z niego korzystać, gdzie chcesz, a my dostajemy prawo pokazać go w serwisie. Jeśli zmienisz zdanie, napisz do nas, a opis usuniemy.

Głosy w konkursie liczymy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przy akceptacji regulaminu, a skróty adresu e-mail i IP przetwarzamy w oparciu o prawnie uzasadniony interes polegający na uczciwym przebiegu głosowania.

Adres zostawiony w prośbie o przypomnienie o końcu zgłoszeń przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofasz linkiem wypisu ze stopki listu albo wiadomością na nasz adres kontaktowy.

Adres do wysyłki nagrody przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu wykonania umowy, którą jest regulamin konkursu; bez adresu nie dostarczymy Ci nagrody.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania). W tych sprawach napisz do nas na adres podany poniżej.

Pliki cookie i analityka

Serwis używa plików cookie oraz podobnych technologii. Dzielimy je na kategorie:

• Niezbędne (funkcjonalne) — konieczne do działania serwisu, m.in. zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach (dozynki_consent) oraz wyboru języka po kliknięciu przełącznika PL/EN (dozynki_lang, ważne 365 dni; oraz dozynki_lang_hint, ważne 30 dni — zapobiega ponownemu automatycznemu przekierowaniu na stronie głównej). Podczas konkursu dochodzi dozynki_glosujacy — zapisujemy w nim ten sam nieodwracalny skrót adresu e-mail, który mamy w bazie, wraz z podpisem chroniącym przed podmianą tej wartości, żeby kolejne głosy nie wymagały potwierdzania mailem. Cookie wygasa z końcem głosowania. Nie wymagają zgody.
• Analityczne — Google Analytics oraz Vercel Analytics; służą do tworzenia anonimowych statystyk ruchu, które pomagają ulepszać serwis. Ładujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
• Marketingowe — obecnie nieużywane; kategoria zarezerwowana na przyszłe treści sponsorowane.

Zgodę na cookie analityczne i marketingowe możesz w każdej chwili wyrazić lub wycofać za pomocą opcji „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Twój wybór zapisujemy w pliku cookie w Twojej przeglądarce (nie łączymy go z Twoją tożsamością).

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu:

• Vercel — hosting serwisu oraz Vercel Analytics (statystyki ruchu);
• Google — Google Analytics (statystyki ruchu, po wyrażeniu zgody);
• Cloudflare R2 — przechowywanie plików graficznych serwisu;
• Brevo — wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenia zgłoszeń wydarzeń i witaczy, linki potwierdzające głos w konkursie); adres widnieje w logu doręczeń Brevo, choć w naszej bazie zostaje z niego sam skrót;
• Neon — hosting bazy danych serwisu.

Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@dozynki.org.pl.